個人情報保護方針

個人情報保護方針

公益財団法人メディックス・ハートサポート(以下、当財団という。)は、労働者の健康の保持増進に資する事業を行う上で欠かせない個人情報保護の重要性を強く認識しています。この認識のもと、当財団がお客様からお預かりした個人情報ならびに従業者の個人情報を適切に取扱うことが当財団の社会的責任と認識しています。

そのため、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するためのルール及び体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し維持・改善に努めます。

個人情報の範囲

当財団の事業活動やサービス提供の過程で取得した、個人を特定できる情報を範囲とします。当財団の事業・サービス内容については、ホームページ(http://www.medix.or.jp)をご覧ください。

個人情報の取得手段

当財団は、資料のご請求やセミナー等のお申込みなど当財団の事業活動やサービス提供の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体等を介して取得します。また当財団はホームページのアクセス解析など利用者の便宜のために、cookieによる情報を取得します。

個人情報の取得と利用

個人情報利用の目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないと同時に、そのための措置も講じます。

個人情報保護に関する法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報の管理と保護

保有する個人情報については、漏えい、滅失又は毀損の防止に努め、必要かつ適切な予防及び是正処置を講じます。

苦情及び相談についての対応

苦情及び相談事項について窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行います。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、これを維持するとともに継続的な改善を行います。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

公益財団法人メディックス・ハートサポート
個人情報保護管理者:事業部長 廣原 一郎

〒730-0051 広島市中区大手町1丁目6番2号 MDX広島ビル701
TEL:082-248-4124 FAX:082-236-7711 Email:office@medix.or.jp

制定日2013年 2月18日
最新の改訂日2018年7月14日
公益財団法人メディックス・ハートサポート
代表理事 住吉 寛

個人情報の取扱いについて

公益財団法人メディックス・ハートサポート(以下、当財団という)は、ご利用者の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・ご相談内容等の個人情報を、当財団の事業範囲内でのみで収集・利用し、適正に管理運用します。また、お問合せ内容などを、サービス向上のため書面または電子的方法により記録させていただく場合があります。

1.個人情報(保有個人データを含む)の利用目的

当財団は、お客様並びに従業者等の個人情報を下記目的のために利用します。下記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合は、別途その旨を連絡し、同意いただいた上で利用します。

(1)お客様及び財団運営関係者に関する個人情報の利用目的
各種セミナー、研修会、理事会等のご案内及び運営に関する資料送付のため
お問合せ・ご相談への対応のため
メンタルヘルスケアに関するサービス提供のため
各種調査研究実施、アンケート調査実施のため
パンフレット、資料等の配布などの広報活動のため
当財団従業者、提携する相談機関、医療機関、会社への教育のため
契約履行のため
見積書、請求書、納品書発行等の事業管理業務のため
支払決済業務および法定調書の作成・提出業務のため
個人が特定されない統計としての利用及び郵便物の発送、電話連絡、電子メールの送信等のため
ご訪問時に記入いただく入退室記録に関しては従業者以外の事務室への出入りを管理するため
(2)採用活動関連の個人情報の利用目的
採用に関連する資料等の作成のため
採用選考手続及びその結果に関する連絡のため
入職前手続の実施のため
(3)従業者の個人情報の利用目的
従業者の雇用、賃金及び健康の管理、福利厚生の諸手続きを行うため
人事管理制度に基づく職員の人事管理、退職手続きを行うため
お客様、取引先等との各種連絡のため
(4)開示などの求めの申し出先
個人情報の開示等(開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止等)をお求めの場合は遅滞なく対応いたします。下記個人情報保護管理者までお電話、郵便又はFAXにてお申しつけください。
(5)開示等のご請求手順及び提出をお願いする書面等

個人情報請求シート(こちらからダウンロード又はFAX・郵便での送付)ご記入の上、下記窓口へのご持参又はご郵送により対応いたします。その際、ご本人又はご本人の正当な代理人であることの確認のため、以下資料のご提示、又はその写しの同封・郵送をお願いいたします。

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書(いずれもご依頼日時点で有効のもの)の場合は、いずれか1点のご提示、又はその写しの同封・郵送をお願いいたします。
印鑑証明書、健康保険証、年金手帳、住民票、キャッシュカード、クレジットカード(いずれもご依頼日時点で有効かつ交付から3か月以内のもの)の場合は、これらの中から2点のご提示、又はその写しの同封・郵送をお願いいたします。
代理人によるお申出の場合は、ご本人および代理人の上記①又は②の書類のご提示の他、委任状(こちらからダウンロード又はFAX・郵便での送付)も持参いただくかご郵送ください。ただし、ご本人の親権者又は成年後見人・未成年者後見人によるお申出の場合は、ご本人との関係を証明する書類として、戸籍謄本または抄本、後見人の登記事項証明書の提示をお願いいたします。この場合、委任状は不要です。
機微情報(国籍・本籍地等)の記載がある場合は伏せていただきますようお願いします。
当財団が保有する個人情報の開示のご請求、利用目的の通知をご請求の場合は、ご請求1件あたり1,000円(消費税別)を手数料として、当財団指定銀行口座へのお振込み又は下記申し出先へのご持参により事前に頂戴いたします。
(6)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
公益財団法人メディックス・ハートサポート
個人情報保護管理者:事業部長 廣原 一郎
〒730-0051 広島市中区大手町1丁目6番2号 MDX広島ビル701
TEL:082-248-4124 FAX:082-236-7711 Email: office@medix.or.jp
2.開示対象個人情報(保有個人データを含む)以外の個人情報の利用目的
(1)業務委託された個人情報の利用目的
法人・団体等のお客様から委託を受けた業務及び教育研修業務、広報業務に使用するため
法人・団体等のお客様から委託を受けた職業性ストレス調査及び職場環境調査に使用するため
(2)苦情及び相談窓口
当財団は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問合せに、適切かつ迅速に対応します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、お電話にてお申出ください。
(3)個人情報の取扱いに関するお問合せ先
公益財団法人メディックス・ハートサポート
個人情報保護管理者:事業部長 廣原 一郎
〒730-0051 広島市中区大手町1丁目6番2号 MDX広島ビル701
TEL:082-248-4124 FAX:082-236-7711 Email: office@medix.or.jp

制定日 2013年2月18日
最新の改訂日 2018年10月28日